プライバシーポリシー

一般社団法人日本瞑想協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会が運営するウェブサイトおよび提供する各種サービスにおける個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1．利用者情報の定義および収集方法

本ポリシーにおいて「利用者情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める個人情報のほか、利用者の識別に関する情報、ウェブサイト上の行動履歴、利用者の端末において生成または保存された情報など、当協会が本ポリシーに基づいて取得する情報をいいます。

当協会は、以下の方法により利用者情報を取得することがあります。

利用者からご提供いただく情報

1. 氏名

2. メールアドレス

3. 住所または居住地域

4. 電話番号

5. 生年月日

6. 所属先、勤務先または活動団体

7. 瞑想、指導、講座受講等の経験に関する情報

8. 資格の取得および更新に関する情報

9. 講習会、研修、イベント等への参加に関する情報

10. お問い合わせ、ご相談等の内容

11. その他、当協会が定める申込フォーム、登録フォーム等に利用者が入力する情報

認定コーチ等からご提供いただく情報

当協会は、認定コーチ等を当協会のウェブサイトその他の媒体で紹介する場合、本人の同意を得たうえで、以下の情報を取得し、掲載することがあります。

1. 氏名または活動名

2. 顔写真その他のプロフィール画像

3. 居住地域または活動地域

4. 経歴、資格、活動内容およびプロフィール

5. ウェブサイト、SNSその他の活動に関する情報

6. 本人が掲載を希望し、または同意したその他の情報

当ウェブサイトの利用に伴い取得する情報

当協会は、利用者が当ウェブサイトを利用する際に、以下の情報を取得することがあります。

1. 端末情報

2. IPアドレス

3. ブラウザおよび閲覧環境に関する情報

4. アクセスログ

5. Cookieおよびこれに類する識別情報

6. 当ウェブサイト内の閲覧履歴および利用状況

2．利用目的

当協会は、取得した利用者情報を、以下の目的で利用します。

1. 当協会の活動およびサービスを提供、運営、維持および改善するため

2. 認定制度に関する登録、審査、認定、資格管理および更新手続きを行うため

3. 認定コーチ等の活動支援、情報提供および連絡を行うため

4. 本人の同意に基づき、認定コーチ等のプロフィールを当協会のウェブサイトその他の媒体に掲載するため

5. 講習会、研修、瞑想会、イベントその他の活動を案内し、運営するため

6. 各種申込みの受付、本人確認および参加者管理を行うため

7. お問い合わせ、ご相談、ご意見および苦情等に対応するため

8. 当協会の活動、講座、イベント、認定制度その他の関連情報を、電子メール等により案内するため

9. 当協会の規約、方針等に違反する行為または不正な利用に対応するため

10. 当協会の規約、本ポリシーその他の重要な事項の変更を通知するため

11. 当協会の活動およびサービスに関し、個人を識別できない形式に加工した統計資料を作成するため

12. 当ウェブサイトの利用状況を分析し、利便性および内容の改善に役立てるため

13. その他、上記の利用目的に付随する目的のため

取得した情報を、上記の利用目的を超えて取り扱う必要が生じた場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

3．個人情報の第三者提供

当協会は、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命、身体または財産を保護するために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成を推進するために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令で定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. その他、個人情報保護法その他の法令により認められている場合

なお、認定コーチ等のプロフィール情報を当協会のウェブサイトその他の媒体に掲載する場合は、掲載する情報および掲載範囲を確認し、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

4．個人情報の取扱いの委託

当協会は、ウェブサイトの運営、申込受付、メール配信、イベント運営、データ管理その他の業務を外部事業者に委託し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。

この場合、当協会は、委託先を適切に選定するとともに、必要な契約を締結し、個人情報が適切に取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行います。

5．個人情報の安全管理

当協会は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う関係者に対して必要な教育および監督を行い、個人情報の適切な管理に努めます。

6．個人情報の開示等

当協会は、本人またはその正当な代理人から、当協会が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求を受けた場合、本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他の法令に基づき、適切に対応します。

ただし、個人情報保護法その他の法令により、当協会が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

開示等の請求方法については、本ポリシーに記載するお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7．Cookie等の利用

当ウェブサイトでは、利用状況の把握、利便性の向上および内容の改善を目的として、Cookieおよびこれに類する技術を使用することがあります。

Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、利用者の端末に保存される情報です。Cookieの情報のみから、利用者個人を直接特定することはできません。

利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなることがあります。

8．アクセス解析ツールについて

当ウェブサイトでは、利用状況の把握およびウェブサイトの改善を目的として、アクセス解析ツールを利用することがあります。

アクセス解析ツールは、Cookie等を利用してアクセス情報を収集することがあります。収集される情報には、通常、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。

使用するアクセス解析ツールの名称、提供事業者およびデータの取扱いについては、当ウェブサイト上で必要に応じて案内します。

9．外部サイトへのリンク

当ウェブサイトには、当協会以外の第三者が運営するウェブサイトまたはサービスへのリンクが含まれることがあります。

リンク先における個人情報の取扱いについては、当該ウェブサイトまたはサービスのプライバシーポリシーをご確認ください。当協会は、リンク先における個人情報の取扱いについて責任を負うものではありません。

10．未成年者の個人情報

未成年者が当協会のサービスへの申込みその他の方法により個人情報を提供する場合は、必要に応じて、親権者その他の法定代理人の同意を得るものとします。

11．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、苦情、開示等のご請求については、以下の窓口までお問い合わせください。

事業者名：一般社団法人日本瞑想協会
所在地：東京都渋谷区広尾五丁目4番16号
代表者：畑 香織
個人情報管理責任者：事務局長　鷲北 絵里子
お問い合わせ：info@suwaru.co.jp

12．プライバシーポリシーの変更

当協会は、個人情報の取扱状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。また、法令の改正、当協会の活動内容またはサービス内容の変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法により公表します。

法令上、本人の同意が必要となる変更を行う場合は、当協会所定の方法により同意を得るものとします。

制定日：【2021年04月14日】
最終改定日：【2026年09月01日】

一般社団法人日本瞑想協会